Лучшие планировщики задач — ТОП-13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

В эпоху цифрового хаоса, когда задачи сыплются как из рога изобилия, а дедлайны дышат в затылок, планировщик становится не роскошью, а необходимостью выживания. Хороший таск-менеджер — это как личный ассистент, который никогда не берет больничный и не требует повышения зарплаты. На рынке существует множество приложений — от простых списков дел до мощных комбайнов для управления проектами.

Мы протестировали самые популярные решения и составили рейтинг лучших планировщиков 2025 года, разобрав их возможности, платформы и ценовую политику.

Почему важно использовать планировщик

Помните времена, когда мы писали списки дел на листочках и гордо их зачёркивали? Те времена канули в Лету вместе с кнопочными телефонами и дискетами. Современная жизнь требует более серьёзного арсенала для борьбы с многозадачностью.

Борьба с прокрастинацией. 

Планировщик — это ваш личный антипрокрастинационный щит. Когда все дела структурированы и разложены по полочкам, мозг перестаёт паниковать и включает режим «делаем по порядку». Никаких больше «а что это я вообще должен был сделать?» — всё перед глазами, как на ладони.

Визуализация целей и прогресса. 

Человеческий мозг любит видеть результат своих трудов. Когда вы отмечаете выполненные задачи галочками (или смахиваете их с экрана), вырабатывается дофамин — гормон удовольствия. Это как игрофикация реальной жизни, только с практической пользой.

Дисциплина и самоорганизация. 

Планировщик превращает хаотичный поток мыслей в структурированную систему. Вместо того чтобы держать в голове десятки задач (что, кстати, невозможно без потерь), вы доверяете их цифровому помощнику и освобождаете мозг для более творческих задач.

Командное взаимодействие. 

В эпоху удалённой работы и распределённых команд планировщики стали центром координации. Общие проекты, делегирование, отслеживание прогресса — всё это превращает разрозненную группу людей в слаженный механизм.

Управление временем и приоритетами. 

Современные планировщики не просто хранят списки — они помогают расставлять приоритеты, планировать время и анализировать, на что уходят ваши ресурсы. Это как персональный тайм-менеджер, который работает 24/7 и не берёт отпуска.

Как мы выбирали лучшие приложения

Выбор планировщика — дело тонкое, как настройка гитары или подбор правильного оттенка помады. Мы не полагались на маркетинговые обещания разработчиков (которые, как известно, иногда грешат против истины), а тестировали каждое приложение на собственной шкуре.

• Удобство интерфейса. Если для создания простой задачи нужно пройти квест из семи экранов, такое приложение отправляется в мусорную корзину истории. Интерфейс должен быть интуитивным настолько, чтобы даже ваша бабушка смогла разобраться с ним после второй чашки чая. Мы проверяли скорость создания задач, логичность навигации и общую эргономику.
• Наличие бесплатной версии. В наше время экономической неопределённости бесплатная версия — это не каприз, а необходимость. Конечно, разработчики тоже хотят есть (и это справедливо), но базовый функционал должен быть доступен без подписки. Мы оценивали, насколько функциональна бесплатная версия и где именно проходит граница между «бесплатно» и «доплати за премиум».
• Кроссплатформенность. Современный человек живёт в экосистеме устройств: утром проверяет задачи на телефоне, днём работает за компьютером, вечером планирует завтрашний день на планшете. Если приложение не синхронизируется между устройствами, это как покупать билет только в одну сторону.
• Дополнительные функции. Канбан-доски, календарное представление, интеграции с другими сервисами, тайм-трекинг — всё это не обязательно, но очень приятно. Мы смотрели, какие бонусы предлагают разработчики и насколько они полезны в реальной работе.
• Популярность и отзывы пользователей. Народ не обманешь — если приложение действительно хорошее, это отражается в рейтингах и отзывах. Мы анализировали не только звёздочки в сторах, но и реальные комментарии пользователей, их жалобы и восторги.

ТОП-12 лучших приложений

SingularityApp

Российская разработка, которая претендует на звание «швейцарского ножа» среди планировщиков. И знаете что? Претензии небезосновательные. Создатели явно вдохновлялись лучшими мировыми аналогами, но добавили свою изюминку — и серверы в России, что в наше время политических турбулентностей весьма актуально.

Планировщик SingularityApp.

Описание: Российский таск-менеджер с гибкой системой проектов, календарём, Pomodoro и интеграцией с Google Calendar. Подходит как для личного планирования, так и для командной работы.

Основные функции:

• Системные папки для структурирования (входящие, сегодня, планы, календарь).
• Бесконечная вложенность проектов и задач (в платной версии).
• Широкие настройки: даты, время, приоритеты, теги, чек-листы.
• Голосовой ввод и Telegram-бот для быстрого добавления задач.
• Интеграция с Google Calendar в режиме двусторонней синхронизации.
• Канбан-доски и календарное представление.
• Встроенный таймер Pomodoro и тайм-трекер.
• Трекер привычек и статистика.

Платформы: iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Apple Watch, Wear OS

Цены: Бесплатная базовая версия, премиум от 249 рублей в месяц или 2499 рублей в год

Плюсы:

• Максимально широкий функционал.
• Российские серверы и техподдержка.
• Распознавание рукописного текста.
• Возможность печати планов.

Минусы:

• Синхронизация только в платной версии.
• Обилие функций может запутать новичков.
• Относительно высокая цена.

TickTick

Планировщик, который пытается быть умнее вас — и иногда у него это получается. Разработчики из Китая создали приложение, которое не просто хранит задачи, а пытается анализировать ваши привычки и подстраиваться под ваш ритм жизни.

Приложение TickTick.

Описание: Умный планировщик с трекером привычек, Pomodoro-таймером, интеграциями и поддержкой командных проектов. Отличается широким функционалом даже в бесплатной версии.

Основные функции:

• Базовые папки: сегодня, 7 дней, входящие, завершённые.
• Голосовой ввод.
• Календарное представление с ограничениями в бесплатной версии.
• Командная работа и комментирование.
• Создание задач из email.
• Папка «Саммари» — дневник продуктивности.
• Таймер Pomodoro с природными звуками.
• Трекер привычек.
• Привязка задач к геолокации.

Платформы: iOS, Android, Windows, macOS, Linux, веб-версия

Цены: Бесплатная версия, премиум от $2.4 в месяц

Плюсы:

• Умная система напоминаний с учётом часового пояса.
• Хорошая интеграция с календарями.
• Богатый функционал даже в бесплатной версии.

Минусы:

• Ограничения в бесплатной версии (9 списков, 99 задач).
• Проблемы с русской локализацией.
• Перегруженный интерфейс.
• Проблемы с оплатой российскими картами.

Todoist

Ветеран рынка планировщиков, который успел обрасти легендами и мифами. Некоторые пользователи клянутся его именем, другие жалуются на странности в работе. Истина, как обычно, где-то посередине — это хороший инструмент с некоторыми особенностями характера.

Приложение Todoist.

Описание: Один из самых популярных планировщиков задач в мире. Поддерживает проекты, подзадачи, теги, интеграцию с календарями и богатую библиотеку шаблонов.

Основные функции:

• 4 базовые папки: входящие, сегодня, предстоящее, фильтры и метки.
• Проекты и подпроекты, задачи и подзадачи.
• Теги, файлы, приоритеты, заметки, чек-листы.
• Командная работа и комментарии.
• Перенос просроченных тасков одной кнопкой.
• Архив проектов.
• Двусторонняя синхронизация с Google Calendar.
• Трекер привычек.
• Шаблоны для разных сценариев.
• Режим отпуска.

Платформы: iOS, Android, Mac, Windows, веб-версия

Цены: Бесплатная версия, премиум $3 в месяц

Плюсы:

• Богатая библиотека шаблонов.
• Хорошо продуманная система фильтров.
• Надёжная синхронизация между устройствами.

Минусы:

• Напоминания только в платной версии.
• Ограничение на 5 проектов в бесплатной версии.
• Проблемы с настройкой повторяющихся задач.
• Капризная синхронизация с календарями.
• Недоступность оплаты российскими картами.

Any.do

Минималистичный красавчик, который доказывает: иногда меньше действительно означает больше. Создатели явно вдохновлялись философией «простота — высшая форма изощрённости», и в большинстве случаев это работает. Правда, иногда простота граничит с примитивностью, но об этом чуть позже.

Планировщик Any.do.

Описание: Минималистичное приложение для планирования с интуитивным интерфейсом и базовыми функциями. Подходит для личных задач и простого ежедневного контроля.

Основные функции:

• Автоматические папки: сегодня, завтра, предстоящие, когда-нибудь.
• Синхронизация между устройствами в бесплатной версии.
• Напоминания, заметки, подзадачи и вложения.
• Совместная работа над проектами.
• Повторяющиеся таски (расширенные настройки платно).
• Отдельный список покупок.
• Режим «Момент» для быстрого планирования.
• Интеграция с WhatsApp (платно).
• Режим концентрации с виртуальной ёлочкой (платно).

Платформы: iOS, Android, версия для ПК, расширение Chrome

Цены: Бесплатная версия, премиум $5.99 в месяц

Плюсы:

• Интуитивно понятный интерфейс.
• Быстрое создание и планирование тасков.
• Режим «Момент» для массового планирования.
• Неплохая бесплатная версия.

Минусы:

• Только один тег в бесплатной версии.
• Нет голосового ввода бесплатно.
• Примитивный импорт из других планировщиков.
• Ограниченная функциональность для сложных проектов.
• Проблемы с оплатой российскими картами.

Weeek

Российский планировщик с претензией на современность и удобство. Название, конечно, спорное (кто-то из маркетологов явно переборщил с креативом), но функционал заслуживает внимания. Особенно если вы устали от зарубежных сервисов с их политическими заморочками.

Сервис Weeek.

Описание: Российский планировщик с досками, календарями и интеграциями с Figma и Google. Удобен для командной работы и проектов в креативных сферах.

Основные функции:

• Множественные воркспейсы для разных сфер жизни.
• Три формата работы: доски, списки, недельный календарь.
• Единый экран для просмотра всех тасков.
• Уведомления через Telegram, email или push.
• Фильтрация по проектам, исполнителям, приоритетам.
• Интеграции с Google сервисами и Figma.
• Установка длительности и тайм-трекинг.
• Типизация задач (действие, встреча, звонок).
• Приватные задачи.
• Таймер Pomodoro и режим медитации.

Платформы: iOS, Android, Mac, Windows, веб-версия

Цены: Условно бесплатно до 5 человек в команде, далее от 590 рублей в месяц за пользователя

Плюсы:

• Российские серверы и отсутствие проблем с оплатой.
• Хорошее календарное представление.
• Богатый функционал для командной работы.
• Интеграция с популярными сервисами.

Минусы:

• Нет стандартных разделов для просмотра задач по датам.
• Неудобно работать с задачами без дат.
• Ограничение на 7 проектов в бесплатной версии.
• Список досок нельзя скрыть на маленьких экранах.

Remember The Milk

Динозавр среди планировщиков, который помнит времена, когда iPhone ещё не изобрели. Но не спешите списывать его со счетов — старая школа иногда даёт фору новичкам. Правда, интерфейс местами напоминает о том, что дизайн тоже эволюционирует.

Сервис Remember The Milk.

Описание: Классический таск-менеджер с умными списками, напоминаниями и возможностью работы в команде. Популярен среди пользователей, предпочитающих простоту и стабильность.

Основные функции:

• Системные разделы: входящие, все таски, сегодня, завтра, неделя
• Списки и умные списки.
• Контакты и места для привязки к задачам.
• Синхронизация между устройствами.
• Совместная работа над списками
• Напоминания во все возможные каналы (даже в Skype!).
• Теги, заметки, приоритеты, дедлайны.
• Повторяющиеся таски.
• Добавление задач по email.
• Оценка времени выполнения.

Платформы: iOS, Android, Windows, Mac

Цены: Бесплатная версия, платная $39.99 в год

Плюсы:

• Проверенная временем стабильность.
• Хорошая бесплатная версия.
• Интеграция с Microsoft Outlook.
• Множество способов уведомлений.

Минусы:

• Подзадачи и фильтры только в платной версии.
• Устаревший дизайн.
• Ограниченные возможности переноса задач в мобильной версии.
• Проблемы с оплатой российскими картами.

Microsoft To Do

Детище корпорации-гиганта, которое появилось на свет после поглощения популярного Wunderlist. Microsoft решили не изобретать велосипед, а просто покрасить его в свои корпоративные цвета. Получилось неплохо, но с оговорками — компания ушла из России, и никто не знает, сколько ещё сервис будет работать у нас.

Планировщик Microsoft To Do.

Описание: Планировщик от Microsoft с интеграцией в экосистему Office и Outlook. Подходит для создания списков дел, совместной работы и синхронизации между устройствами.

Основные функции:

• Системные папки: мой день, важно, запланировано, назначено мне.
• Создание пользовательских списков.
• Шаги вместо подзадач.
• Напоминания и настраиваемые повторы.
• Прикрепление файлов и заметки.
• Совместная работа через email.
• Предложения для планирования дня.
• Интеграция с Outlook.

Платформы: iOS, Android, веб-версия, Windows

Цены: Полностью бесплатно

Плюсы:

• Абсолютно бесплатный.
• Простой и понятный интерфейс.
• Хорошая синхронизация.
• Интеграция с экосистемой Microsoft.

Минусы:

• Неопределённость с доступностью в России.
• Минимальный функционал.
• Нет командной работы.
• Отсутствие интеграций с внешними сервисами.

Хаос-Контроль

Российский планировщик с названием, которое как нельзя лучше отражает состояние современного мира. Разработчики явно не лишены чувства юмора, но вот с пользовательским опытом у них отношения сложные. Интерфейс выглядит современно, но логика работы временами вызывает недоумение.

Российский планировщик Хаос-Контроль.

Описание: Российское приложение для управления задачами и проектами. Отличается интеграцией с календарями, системой папок и паролем для защиты данных.

Основные функции:

• Система папок и проектов.
• Системные папки: место хаоса, план дня, проекты, контексты.
• Календарное представление.
• Синхронизация с Google Calendar и Outlook.
• Защита приложения паролем.
• Нестандартная иерархия: папка → проект → задачи.

Платформы: iOS, Android, Windows, macOS

Цены: Бесплатная версия, премиум 990 рублей в год

Плюсы:

• Российская разработка.
• Доступная цена.
• Защита паролем.
• Хорошая интеграция с календарями.

Минусы:

• Запутанная иерархия задач.
• Нет веб-версии.
• Сложность в освоении.
• Превращение задач в отдельные проекты.

MyLifeOrganized

Планировщик, который выглядит как Microsoft Word образца 2003 года, но пытается решать задачи 2025-го. Интерфейс явно не обновлялся со времён Windows XP, но под капотом скрывается довольно мощный функционал. Правда, добраться до него через этот дизайн — квест для терпеливых.

Планировщик MyLifeOrganized.

Описание: Мощный планировщик с глубокой настройкой структуры задач, контекстами и режимом фокуса. Интерфейс устаревший, но функционал подходит для продвинутого управления проектами.

Основные функции:

• Системные папки: входящие, избранное, схема, To-Do, недавно.
• Бесконечная вложенность тасков и проектов.
• Скрытие/показ завершённых задач.
• Цветовая индикация просроченных задач.
• Флаги вместо тегов.
• Группировки и сортировки.
• Двусторонняя синхронизация с Google Calendar.
• Режим фокуса.
• Контексты и цели.

Платформы: iOS, Android, Windows, Mac

Цены: Триальная версия 45 дней, облачная синхронизация $14.95 в год

Плюсы:

• Мощный функционал для сложных проектов.
• Режим фокуса для концентрации.
• Хорошая система контекстов.
• Горячие клавиши.

Минусы:

• Устаревший дизайн интерфейса.
• Нет бесконечной бесплатной версии.
• Проблемы с оплатой российскими картами.
• Высокий порог входа для новичков.

ЛидерТаск

Ещё один представитель отечественного софта, который борется за место под солнцем на рынке планировщиков. Название звучит как что-то из эпохи первых бизнес-тренингов, но функционал вполне современный. Правда, техническая стабильность временами хромает.

Планировщик ЛидерТаск.

Описание: Российский инструмент для личных и корпоративных задач. Поддерживает командную работу, встроенный чат, вложения, чек-листы и календарь.

Основные функции:

• Встроенный календарь.
• Режимы личного использования и командной работы.
• Корпоративный чат для команд.
• Статистика эффективности сотрудников.
• Разграничение личных и общих проектов.
• Вложенность проектов и тасков.
• Описания, файлы, сроки, ссылки, чек-листы.
• Цветовая индикация задач.
• Генерация лидов через формы.

Платформы: iPhone, Android, Windows, macOS, веб-версия

Цены: Бесплатная версия, премиум от 249 рублей в месяц за пользователя

Плюсы:

• Российская разработка без санкционных рисков.
• Функционал для генерации лидов.
• Корпоративные возможности.
• Доступные цены.

Минусы:

• Проблемы с синхронизацией между версиями.
• Нестабильная работа приложения.
• Устаревший дизайн.
• Технические проблемы с запуском.

Google Календарь

Старый добрый календарь от поискового гиганта, который из простого органайзера эволюционировал в полноценный планировщик. Это как швейцарский нож среди планировщиков — не самый красивый, но надёжный и всегда под рукой. К тому же он уже интегрирован в вашу цифровую жизнь, хотите вы того или нет.

Google Календарь.

Описание: Универсальный инструмент для планирования событий и задач. Интегрирован с Gmail, поддерживает цели, уведомления и совместный доступ к календарям.

Основные функции:

• Календарное представление с разными видами (день, неделя, месяц).
• Постановка целей с автоматическим планированием времени.
• Автоматический импорт событий из Gmail.
• Создание повторяющихся событий.
• Напоминания и уведомления.
• Совместный доступ к календарям.
• Интеграция с другими сервисами Google.
• Добавление карт и изображений к событиям.
• Множественные календари для разных сфер жизни.

Платформы: iOS, Android, все популярные браузеры.

Цены: Полностью бесплатно.

Плюсы:

• Абсолютно бесплатный и надёжный.
• Глубокая интеграция с экосистемой Google.
• Автоматическое добавление событий из почты.
• Простота в использовании.

Минусы:

• Невозможно создавать списки задач без привязки к дате.
• Ограниченные возможности для управления проектами.
• Нет функций канбана или списков.
• Зависимость от сервисов Google.

GTasks

Приложение для тех, кто ценит минимализм превыше всего. Разработчики явно исповедуют философию «меньше кнопок — больше продуктивности», и в этом есть своя логика. Правда, реклама в бесплатной версии может свести с ума даже дзен-мастера.

Планировщик GTasks.

Описание: Минималистичное приложение, синхронизированное с Google Tasks. Подходит для тех, кому нужен простой список задач без лишних функций.

Основные функции:

• Создание простых задач.
• Назначение времени выполнения.
• Совместное использование списков.
• Синхронизация с Google Tasks.
• Базовые напоминания.
• Простейший интерфейс без лишних элементов.

Платформы: iOS, Android

Цены: Бесплатно с рекламой.

Плюсы:

• Предельная простота использования.
• Быстрое создание задач.
• Минимальное потребление ресурсов.
• Синхронизация с Google.

Минусы:

• Назойливая реклама в бесплатной версии.
• Крайне ограниченный функционал.
• Нет возможности создания проектов.
• Отсутствие дополнительных функций.

Сравнительная таблица лучших планировщиков задач

Чтобы не ломать голову над выбором (а мы знаем, как это болезненно — особенно для перфекционистов), мы свели все ключевые характеристики в одну таблицу. Это как шпаргалка на экзамене, только легальная и полезная.

Пояснение к таблице:

Цены указаны на момент написания статьи и могут изменяться (особенно в нашу эпоху экономической нестабильности). Доступность оплаты российскими картами для зарубежных сервисов — отдельная история, которая может поменяться в любой момент. Поэтому российские разработки получают дополнительные очки за стабильность в этом вопросе.

Как выбрать планировщик под свои задачи

Выбор планировщика — это как выбор спутника жизни: то, что идеально подходит вашему другу, может категорически не подойти вам. И наоборот. Поэтому давайте разберёмся, кому что нужно, чтобы не тратить время на метания между приложениями.

Для личных задач и простого планирования:

• Google Календарь — если вы уже живёте в экосистеме Google и не хотите усложнять себе жизнь.
• Any.do — для тех, кто ценит минимализм и не планирует сложных проектов.
• Microsoft To Do — идеален для фанатов простоты, но помните про неопределенность с доступностью.

Для работы в команде и сложных проектов:

• SingularityApp — если нужен максимум возможностей и не пугает цена премиума.
• TickTick — хороший баланс функций и цены, но с оговорками по оплате.
• Weeek — отличный выбор для российских команд, особенно в сфере дизайна и разработки.
• ЛидерТаск — если нужны корпоративные функции и готовы мириться с техническими недочётами.

Для любителей минимализма и фокуса:

• GTasks — если вас не раздражает реклама и хватает базового функционала.
• Microsoft To Do — простота без компромиссов, но с политическими рисками.
• Remember The Milk — олдскульный выбор для тех, кто не гонится за современным дизайном.

Для гиков и перфекционистов:

• MyLifeOrganized — для тех, кто готов потратить время на освоение ради мощного функционала.
• Todoist — классика жанра с богатыми возможностями настройки.

Для патриотично настроенных пользователей:

• SingularityApp — флагман российской разработки.
• Weeek — молодая и перспективная отечественная команда.
• Хаос-Контроль — несмотря на странности, вполне рабочее решение.
• ЛидерТаск — корпоративный выбор с российской пропиской.

Для экономных пользователей:

• Google Календарь — бесплатно и функционально.
• Microsoft To Do — пока работает, очень неплохой вариант.
• Базовые версии TickTick или Todoist — если умеете укладываться в ограничения.

Главное правило: не пытайтесь найти идеальный планировщик — его не существует. Ищите тот, который решает именно ваши задачи, не раздражает интерфейсом и не вызывает желания его удалить через неделю использования.

Итог

После тестирования полутора десятков планировщиков мы пришли к нескольким важным выводам, которые помогут вам не потеряться в джунглях цифровой продуктивности. Подведем итоги:

• Планировщики помогают эффективно управлять временем. Они структурируют задачи и позволяют расставлять приоритеты.
• Бесплатные и премиум‑решения предлагают разные возможности. Выбор зависит от ваших целей, бюджета и формата работы.
• Кроссплатформенные приложения обеспечивают доступ к задачам с любого устройства. Это удобно для личного использования и командной работы.
• Российские сервисы выигрывают за счёт локализации и отсутствия проблем с оплатой. Это особенно важно в текущих условиях.
• Лучший планировщик — тот, которым вы будете пользоваться каждый день. Тестируйте разные варианты, чтобы найти идеальный инструмент.

Рекомендуем обратить внимание на подборку курсов по HR-менеджменту. Если вы только начинаете осваивать тайм-менеджмент, эти программы помогут выстроить систему планирования. В курсах есть теоретическая база и практические задания, чтобы закрепить навыки.